El portal del SAT entrega hasta 2,000 CFDI al día. Para más, está el servicio web de descarga masiva, que entrega hasta 200,000 por solicitud.
Las dos vías para obtener tus CFDI
- El portal del SAT
- Consultas tus facturas emitidas o recibidas y las descargas una por una o varias a la vez. Entras con la Contraseña del SAT o con la e.firma. Para consultas puntuales.
- El servicio web de descarga masiva
- Un programa envía la solicitud por ti y descarga tus CFDI cuando el SAT los tiene listos. Solo acepta la e.firma. Para periodos largos y volúmenes altos.
El tope del portal
Los 2,000 del día cuentan los CFDI que descargas uno por uno y los que descargas varios a la vez. Al llegar al tope, el portal muestra un mensaje de error y no entrega más hasta el día siguiente.
Si tu periodo tiene más, tienes que partirlo, volver al día siguiente y llevar el registro de lo que ya descargaste. Un periodo que olvidas volver a pedir no se nota hasta que los totales no cuadran contra la declaración.
Cuál te conviene según el volumen
Para unos cuantos CFDI de un mes, el portal es la vía directa. Para un ejercicio completo, varios contribuyentes o cualquier descarga que no quepa en un día, el servicio web es más rápido, aun contando lo que toma prepararlo la primera vez.
Los límites del servicio web
Casi todos se cuentan por solicitud, no por día. Las cifras y cómo dividir un periodo que supera el tope están en límites y tiempos del SAT; los rechazos, en errores del servicio de descarga masiva.
Cómo se descarga por el servicio web
Envías la solicitud con tu e.firma, el SAT la procesa y después descargas tus CFDI. El SAT no publica cuánto tarda en procesarla. La descarga masiva paso a paso cubre el proceso completo.
Si solo necesitas el panorama del periodo, pide la Metadata: admite cinco veces más registros por solicitud que los CFDI y es la forma más rápida de saber qué hay antes de descargarlo todo.