El Data Stage es la información que la autoridad aduanera tiene registrada de tus pedimentos. Hoy lo entrega la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM); antes, el SAT.
No es un documento: es una base de datos repartida en decenas de archivos de texto con extensión .asc. Cada archivo tiene su propia estructura, con campos de ancho fijo separados por una barra vertical (|).
Quien lo recibe por primera vez suele buscar el archivo principal, el que trae «el pedimento». No existe.
Por qué viene repartido en decenas de archivos
Un pedimento no es una tabla: es una jerarquía. Tiene datos de encabezado que aparecen una sola vez y partidas que se repiten, y cada partida tiene a su vez sus propias mercancías, permisos y contribuciones.
Aplanar eso en una sola tabla obligaría a repetir el encabezado en cada renglón de cada mercancía, o a perder niveles. En vez de eso, el Data Stage entrega cada tipo de registro en su propio archivo, identificado por un número, y deja que quien lo lea reconstruya la relación con la clave del pedimento: la patente del agente aduanal, el número de pedimento y la aduana de despacho, más el número de partida en los registros de partida.
Los dos niveles
- Nivel pedimento
- Lo que aplica a la operación completa: datos generales, transporte, fechas, contribuciones del pedimento, las facturas que lo amparan, la selección automatizada, y las rectificaciones con las diferencias de contribuciones que produjeron. Algunos registros se repiten dentro del mismo pedimento, como las facturas.
- Nivel partida
- El detalle de cada mercancía declarada: la partida, sus permisos, sus tasas, sus contribuciones propias y las incidencias del reconocimiento aduanero. Se repite tantas veces como partidas tenga el pedimento.
El catálogo completo —qué número corresponde a qué— está en la página de conversión del Data Stage, junto con las hojas que produce cada uno. Los paquetes traen además un archivo de resumen.
Abrir un .asc en Excel puede borrar ceros de sus claves
Excel convierte en número todo campo que lo parezca, y un número no conserva los ceros a la izquierda: la fracción arancelaria 01012101 queda como 1012101. Si guardas el archivo desde Excel, el .asc se queda con las claves alteradas.
Para ver su contenido sin riesgo, ábrelo con el Bloc de notas.
Qué es la glosa de pedimentos
La glosa es la revisión que contrasta lo que se declaró en el pedimento contra lo que respalda cada operación, partida por partida: que la mercancía declarada corresponda con la factura, que las contribuciones calculadas cuadren con las tasas aplicables, que los permisos estén donde deben estar.
Se hace sobre el renglón de cada mercancía, no sobre los totales, y ese renglón es lo que trae el Data Stage.
Data Stage y Metadata no son lo mismo
Los dos son archivos de texto que entrega la autoridad —la Metadata, el SAT; el Data Stage, la ANAM— y Pocket CFDI los convierte con la misma función. Ahí termina el parecido:
- Data Stage
- Tus operaciones de comercio exterior, al nivel de detalle de cada mercancía. Archivos .asc de ancho fijo.
- Metadata
- El resumen de tus CFDI: un renglón por comprobante con unos cuantos datos de cada uno. Archivos .txt.
Si buscabas el resumen de tus CFDI, está en la guía de qué es la Metadata del SAT.
Qué puedes reconstruir con él
- El cruce contra tus facturas. Los registros de nivel pedimento traen las facturas comerciales de cada operación. Contrastarlas contra tus propios registros de compras y ventas —por ejemplo, tu reporte de CFDI en Excel— encuentra operaciones sin soporte. En una importación son las facturas de tu proveedor extranjero, no CFDI.
- Lo pagado contra lo determinado. Las contribuciones aparecen tanto al nivel del pedimento como al de cada partida, así que se pueden sumar por separado y comparar.
- Qué se rectificó y cuánto costó. Las rectificaciones vienen con las diferencias de contribuciones que produjeron, en su propio archivo.
- Dónde empezar a buscar cuando algo no cuadra. Las incidencias del reconocimiento aduanero vienen en su propio archivo, partida por partida.
Cómo pasarlo a Excel
Convertir el Data Stage manualmente significa importar los archivos uno por uno y reproducir la estructura de cada uno sin equivocarse en un solo campo. La página de cómo convertir el Data Stage a Excel explica el proceso.