Convertir y generar

Cómo convertir la Metadata y el Data Stage del SAT a Excel

Cómo convertir los archivos de Metadata (.txt) y del Data Stage (.asc) del SAT a un libro de Excel, y qué límites aplica el SAT por solicitud.

Credencial requerida
Sin credenciales
Duración estimada
2 min de trabajo

El módulo Metadata o Data Stage a Excel convierte los archivos de Metadata (.txt) y los del Data Stage (.asc) en un libro de Excel (.xlsx).

Si aún no tienes claro cuándo conviene pedir Metadata en lugar de los XML, la guía de qué es la Metadata del SAT explica qué trae, qué no, y las tres tareas en las que es mejor opción que el comprobante completo.

El servicio web del SAT establece un límite por solicitud de 200,000 CFDI o 1,000,000 de registros de Metadata. Los límites del servicio explican cómo repartir un periodo largo entre varias solicitudes.

Cómo generar el reporte

  1. Ten en una carpeta los archivos que entrega el SAT: los .txt de la Metadata o los .asc del Data Stage. No los abras en Excel antes de convertirlos — el asistente de importación convierte los folios a notación científica y recorta los ceros a la izquierda, y si los guardas así el daño queda en el archivo.
  2. Abre la función Metadata o Data Stage a Excel desde el menú principal.
  3. Selecciona la carpeta. El .xlsx se genera con una hoja por archivo reconocido, con los encabezados originales de cada uno.

La misma función convierte el Data Stage

Metadata y Data Stage son las dos cosas que esta función procesa, y por eso comparten módulo: ambos son archivos de texto que entrega el SAT, no comprobantes. La página del Data Stage y la glosa de pedimentos explica los archivos .asc y las hojas que genera.

Lo que no sale de aquí son los reportes que se generan a partir de los XML —vales de despensa, estado de cuenta de combustible, nómina, complementos de pago—, porque esos vienen del comprobante y no del resumen. Todos salen de CFDI a Excel.

Revisa el listado completo de reportes para ver las columnas de cada uno, o la página de límites y tiempos del SAT si tu solicitud supera el tope.