El módulo «Metadata o data stage a Excel» convierte los archivos de Metadata (.txt) y los del Data Stage (.asc) en un libro de Excel (.xlsx).
Si aún no tienes claro cuándo conviene pedir Metadata en lugar de los CFDI, la guía de qué es la Metadata del SAT explica qué trae, qué no, y las tres tareas en las que es mejor opción que el comprobante completo.
Cómo generar el reporte
- Ten a la mano los .txt de la Metadata o los .asc del Data Stage. No los abras en Excel antes de convertirlos: el asistente de importación decide por su cuenta el tipo de cada columna y puede recortar los ceros a la izquierda de claves como la fracción arancelaria. Si guardas el archivo así, el daño queda hecho.
- Abre la función «Metadata o data stage a Excel» desde el menú principal.
- Selecciona los archivos. En el cuadro «Selecciona los archivos de metadata o data stage» puedes marcar varios a la vez, de la Metadata o del Data Stage.
- Elige dónde guardar el libro. Se genera con una hoja por archivo, con los encabezados originales de cada uno, y al terminar el programa avisa «Tu archivo de Excel está listo.».
Si algún archivo no se pudo leer o venía vacío, el aviso final los cuenta en «No se pudieron leer» y «Vacíos». Si no se pudo leer ninguno, el programa te lo dice así: «No se generó tu archivo de Excel porque no se pudo leer ningún archivo. Verifica que sean archivos de metadata o data stage del SAT.» Si dos archivos dan el mismo nombre de hoja, el segundo sale como «‹nombre› ~2».
La misma función convierte el Data Stage
Metadata y Data Stage son las dos cosas que esta función procesa, y por eso comparten módulo: los dos son archivos de texto, no comprobantes. La Metadata la entrega el SAT; el Data Stage, la Agencia Nacional de Aduanas de México (ANAM). La página del Data Stage y la glosa de pedimentos explica los archivos .asc y las hojas que genera.
Lo que no sale de aquí son los reportes que se generan a partir de los CFDI —vales de despensa, estado de cuenta de combustible, nómina, complementos de pago—, porque esos vienen del comprobante y no del resumen. Todos salen de CFDI a Excel.
Revisa el listado completo de reportes para ver las columnas de cada uno, o la página de límites y tiempos del SAT si tu solicitud supera el tope.