El Data Stage entrega la información de tus pedimentos en archivos .asc: uno por tipo de registro, cada uno con su propia estructura de campos de ancho fijo separados por una barra vertical (|). Abrirlos en Excel manualmente significa importarlos uno por uno y acertarle a la estructura de cada uno. Pocket CFDI los convierte en un solo libro, con una hoja por archivo, nombrada con el catálogo oficial.
Por qué la conversión no une los archivos
Un pedimento es una jerarquía, no una tabla, y el Data Stage entrega cada nivel en su propio archivo en lugar de aplanarlo. Por eso la conversión respeta la separación: la relación entre niveles se reconstruye en Excel con la clave del pedimento —patente, número de pedimento y aduana de despacho—, y unirlos de antemano perdería información. La guía de qué es el Data Stage del SAT explica los niveles y qué es la glosa de pedimentos.
Las hojas que genera
- Nivel pedimento
- 501 Datos Generales · 502 Transporte · 503 Guías · 504 Contenedores · 505 Facturas · 506 Fechas · 507 Casos · 508 Cuentas de garantía · 509 Tasas · 510 Contribuciones · 511 Observaciones · 512 Descargos · 520 Destinatarios · 701 Rectificaciones · 702 Diferencias de contribuciones · Selección automatizada
- Nivel partida
- 551 Partidas · 552 Mercancías · 553 Permisos (RRNA) · 554 Casos de partida · 555 Cuentas de garantía de partida · 556 Tasas de contribuciones de partida · 557 Contribuciones de partida · 558 Observaciones de partida · Incidencias
- Otras
- Resumen
Solo se generan las hojas de los archivos que traigas. Si tu descarga no incluye contenedores ni descargos, esas hojas no aparecen: el libro no se llena de pestañas vacías.
Por dónde empezar a leer el libro
La hoja 501 es tu índice — un renglón por pedimento. La 505 trae las facturas comerciales de cada pedimento. La 551 y la 552 son el detalle de partidas y mercancías, donde vive el grueso de los renglones. La hoja «Incidencias» trae las del reconocimiento aduanero, partida por partida.Cómo generar el reporte
- Ten a la mano los archivos .asc del Data Stage, tal como los entrega la ANAM. No los renombres: el nombre es lo que identifica el tipo de registro y determina cómo se nombra la hoja.
- Abre la función Metadata o data stage a Excel desde el menú principal. Es la misma que convierte los archivos de Metadata.
- Selecciona los archivos. En el cuadro de selección puedes marcar todos los .asc a la vez.
- Elige dónde guardar el libro. Se genera con una hoja por archivo reconocido.
No abras los .asc en Excel antes de convertirlos
Excel convierte en número todo campo que lo parezca, y un número no conserva los ceros a la izquierda: la fracción arancelaria 01012101 queda como 1012101. Si guardas el archivo desde Excel, el .asc se queda con las claves alteradas. Conviértelo primero y revisa el libro.Para qué sirve el resultado
- Glosa de pedimentos. Contrastar lo declarado contra lo que soporta cada operación, partida por partida.
- Conciliar contra tus registros. La hoja 505 trae las facturas comerciales de cada pedimento; cruzarlas contra tus compras y ventas —por ejemplo, el reporte de CFDI en Excel— detecta operaciones sin soporte. En una importación son las facturas de tu proveedor extranjero, no CFDI.
- Revisar contribuciones y rectificaciones. Las hojas 510, 557, 701 y 702 concentran lo pagado, lo determinado y lo corregido.
La lista completa de hojas está en el listado completo de reportes. Si en lugar de la glosa lo que tienes son los archivos de Metadata de la descarga masiva, revisa cómo convertir la Metadata a Excel.