Reportes de CFDI
Abre el complemento de nómina recibo por recibo: la ficha laboral del trabajador y, en columnas, cada concepto que se le pagó o se le descontó.
Nivel de detalle: Un renglón por recibo de nómina.
Después de «Total», en la columna AO, viene una columna por concepto: percepciones, deducciones y otros pagos, cada grupo por clave del SAT; al final «Subsidio al empleo» y las «CSAF», si vienen. Cada percepción ocupa dos, importe gravado e importe exento; cada deducción u otro pago, una. Las deducciones salen en negativo. Dos líneas del recibo con la misma clave se suman en la misma columna.
Al generar el libro, el programa pregunta si quieres agrupar los conceptos por clave del SAT. Si contestas que no, cada columna lleva la clave y el nombre que les dio el patrón: «P 001 001 Sueldos importe gravado». Si contestas que sí, lleva la clave y la descripción del catálogo del SAT, y los conceptos del mismo tipo caen en una sola columna: «D 002 ISR importe». Busca estas columnas por su nombre, no por su letra: cuáles salen depende de los conceptos que traigan tus recibos.
Antigüedad, tipo de contrato, tipo de jornada, tipo de régimen, riesgo de puesto, departamento, puesto y entidad federativa vienen en el mismo renglón. Es un padrón de personal reconstruido desde los comprobantes.
Fecha inicial y final de pago acotan el periodo; la fecha de pago es cuándo se liquidó. Para conciliar contra bancos importa la última; para revisar periodicidad, las dos primeras.
En el orden en que aparecen en la hoja de Excel, con su letra de columna.
Se genera con la función «CFDI a Excel», apuntando a la carpeta donde están los CFDI descargados. Esa función produce el libro completo de una vez y omite las hojas sin datos, así que este reporte aparece solo si hay comprobantes que lo alimenten. La página de cómo convertir CFDI a Excel explica el proceso completo, y la de descarga masiva paso a paso cubre cómo obtener los comprobantes del SAT si aún no los tienes.
