Todo CFDI de ingreso declara un método de pago, y solo hay dos opciones:
- PUE — Pago en Una sola Exhibición.
- PPD — Pago en Parcialidades o Diferido.
No son una preferencia ni una política comercial: describen un hecho. Por eso la elección no admite mucho debate, aunque sí se equivoca con frecuencia.
La pregunta que decide cuál va
¿La factura ya está pagada en el momento de emitirla?
Si la respuesta es sí, y por el total, es PUE. Si es no —porque se pagará después, o porque se pagará en abonos— es PPD, sin importar si son dos abonos o doce. La excepción es una sola, y exige que el cobro ya esté pactado:
La excepción: cobro pactado a corto plazo
La Resolución Miscelánea permite emitir PUE sin que el dinero haya llegado, cuando ya está pactado o se estima que el total se cobrará dentro del mismo mes en que se expide la factura, declarando además la forma en que se va a cobrar. Es un compromiso, no una comodidad: si el mes termina y el pago no llegó completo, hay que cancelar y sustituir la factura por una PPD, con forma de pago «por definir». Y si el pago llega por una forma distinta de la declarada, también hay que reexpedir, esta vez con la forma que sí ocurrió. El día 17 del mes siguiente que suele citarse es una extensión que la propia regla reserva a los integrantes del sector financiero. Cuando el cobro es incierto, PPD es la opción que no obliga a nada de esto.El error más común
Emitir PUE «porque siempre se ha hecho así» en una factura a crédito que todavía no se cobra. La operación queda declarada como pagada cuando no lo está, y la contabilidad del emisor y la del receptor dejan de coincidir con lo que dicen los comprobantes.En qué se diferencian
- Cuándo se usa
- PUE: La factura se paga completa en el momento en que se emite.
- PPD: La factura no se paga al emitirse, o se va a pagar en partes.
- Forma de pago
- PUE: La real: transferencia, tarjeta, efectivo, cheque.
- PPD: Por definir — todavía no se sabe cómo se pagará.
- Complemento de pago
- PUE: No lleva.
- PPD: Uno por cada pago que se reciba, hasta saldar el total.
- Cuántos CFDI resultan
- PUE: Uno.
- PPD: El de la operación, más un comprobante de pago por cada abono.
Por qué PPD trae trabajo extra
Una factura PPD deja una operación abierta. El comprobante dice que hubo una venta, pero no dice que se haya cobrado — y no puede decirlo, porque en ese momento no había cobro.
Ese vacío se cierra con el complemento de pago: un comprobante aparte que se emite cada vez que se recibe un abono, y que apunta al UUID de la factura original. Un pago, un complemento. Si el cliente paga en tres exhibiciones, son tres complementos.
Mientras falte alguno, la operación sigue apareciendo como no cobrada, aunque el dinero ya esté en la cuenta. Esa es la diferencia que después no cuadra en una conciliación. La guía del complemento de pago desarrolla cuándo se emite, cómo se estructura y por qué los saldos tienen que encadenar entre parcialidades.
Qué cambia para quien recibe la factura
El método de pago del proveedor determina cuándo puedes darle efecto a esa factura. Con PUE, el comprobante se basta a sí mismo. Con PPD, el soporte completo son dos piezas: la factura y el complemento de pago correspondiente.
De ahí la revisión que conviene hacer cada mes: buscar las facturas PPD recibidas que no tienen su complemento. Suelen ser proveedores que emitieron la factura y se olvidaron del comprobante de pago, y quien se queda sin soporte es el receptor, no ellos.
Cómo revisarlo sobre tus propios CFDI
Hacerlo manualmente no es viable más allá de unas cuantas facturas. La vía práctica es exportar los comprobantes a Excel: el reporte de CFDI trae las columnas Método de pago y Forma de pago, y una hoja aparte con los complementos de pago recibidos.
Con eso salen en un paso las tres revisiones que importan:
- PPD sin complemento. Filtra los PPD y cruza sus UUID contra la hoja de complementos. Los que no aparecen son los que hay que reclamar.
- PUE con forma de pago por definir. Es una combinación contradictoria: si se pagó de una sola vez, se sabe cómo se pagó. Es uno de los puntos de la lista de qué revisar en un CFDI 4.0.
- Complementos huérfanos. Pagos que apuntan a un UUID que no está entre tus facturas — casi siempre un comprobante que falta por descargar.
El listado completo de reportes muestra todas las columnas disponibles, incluidas las del complemento de pago.