El módulo «CFDI a PDF» convierte cada CFDI en su representación impresa: un archivo PDF por comprobante, con código QR y la cadena original del timbre. Es la opción cuando necesitas los comprobantes en un formato legible para imprimir, conservar o entregar, en lugar de concentrados en una tabla.
En el menú principal es el botón «CFDI a PDF», junto a «CFDI a Excel»; su atajo de teclado es el 4.
Cómo se usa
Al dar clic en el botón se abre un cuadro para elegir la carpeta donde están tus CFDI; el programa también lee sus subcarpetas. No hay formulario ni opciones: la conversión arranca en ese momento. La barra dice «Generando los PDF…» y el botón «Cancelar» la corta; los PDF que ya se generaron se quedan junto a sus archivos XML. Al terminar:
Tus PDF están listos
Se guardaron junto a sus archivos XML.
PDF generados: 1,204
Archivos XML que no son CFDI: 0
No se pudieron leer: 3
Total de archivos XML: 1,207
¿Deseas abrir la carpeta?
SíNo
Si no se generó ninguno, el aviso se titula «No se generó ningún PDF» y trae las mismas cifras.
Si algún PDF no se pudo guardar, el aviso lo cuenta en «No se pudieron guardar». Con el disco lleno agrega «El disco está lleno: libera espacio y vuelve a intentarlo.», y con un PDF abierto en otro programa, o una carpeta en la que no puedes guardar, «Algún PDF está abierto en otro programa: ciérralo y vuelve a intentarlo.»
Cada PDF queda junto a su archivo XML, listo para copiarse o enviarse. La conversión no necesita internet.
Los CFDI de retenciones no se convierten
La conversión soporta los CFDI 4.0, 3.3 y 3.2. Si la carpeta tiene CFDI de retenciones e información de pagos, el aviso final los cuenta en «CFDI de retenciones» y agrega: «Pocket CFDI no genera el PDF de los CFDI de retenciones. Puedes generarlo con Pocket Fiscal: https://www.pocketfiscal.com/funciones/cfdi-de-retenciones.» Para revisarlos en Pocket CFDI está el reporte de retenciones que genera «CFDI a Excel».Un archivo por comprobante, no un libro
A diferencia de CFDI a Excel, que concentra todos los comprobantes en un solo libro con una hoja por tipo de información, esta función genera un documento aparte por cada CFDI. Las dos salidas se complementan: el libro sirve para analizar y cuadrar cifras; el PDF, para leer, imprimir o entregar un comprobante concreto.
Qué contiene cada PDF
La representación impresa reúne los datos del comprobante y los de su timbrado:
- Datos del emisor y del receptor.
- Folio fiscal y fechas.
- Conceptos con cantidad, unidad e importe.
- Impuestos trasladados y retenidos.
- Total con importe en letra.
- Código QR de verificación.
- Condiciones de pago.
- Certificado, certificado SAT, sello y sello SAT.
- RFC y fecha de certificación.
- La cadena original del timbre, con la etiqueta «Cadena Original del complemento de certificación digital del SAT:».
- Al pie, la leyenda «Este documento es una representación impresa de un CFDI».
Un CFDI sin timbrar sale sin código QR, sin cadena original y sin los datos de certificación.
Si todavía no tienes tus CFDI, la página de descarga masiva paso a paso cubre cómo obtenerlos del SAT.