El módulo CFDI a PDF convierte cada XML en su representación impresa: un archivo PDF por comprobante, con código QR y cadena original. Es la opción cuando necesitas los comprobantes en un formato legible para imprimir, archivar o entregar a un cliente, en lugar de concentrados en una tabla.
En el menú principal es el botón CFDI a PDF, junto a CFDI a Excel; su atajo de teclado es el 4.
Cómo se usa
Al dar clic en el botón se abre un cuadro de diálogo para elegir la carpeta donde están los XML. No hay formulario ni opciones: seleccionar la carpeta es todo. La conversión arranca en ese momento y, al terminar, el programa muestra Proceso completado.
Los PDF se generan en la misma carpeta que los XML: al final, cada comprobante queda con su .xml y su .pdf juntos, listos para copiarse o enviarse.
Los CFDI de retenciones no se convierten
La conversión soporta los CFDI en su versión 4.0 y en las anteriores, como la 3.3. Los CFDI de retenciones e información de pagos no tienen soporte en esta función; para revisarlos está el reporte de retenciones que genera CFDI a Excel.Un archivo por comprobante, no un libro
A diferencia de CFDI a Excel, que concentra todos los comprobantes en un solo libro con una hoja por tipo de información, esta función genera un documento aparte por cada XML. Las dos salidas se complementan: el libro sirve para analizar y cuadrar cifras; el PDF, para leer, imprimir o entregar un comprobante concreto.
Qué contiene cada PDF
La representación impresa reúne los datos del comprobante y los de su timbrado:
- Datos del emisor y del receptor.
- Folio fiscal y fechas.
- Conceptos con cantidad, unidad e importe.
- Impuestos trasladados y retenidos.
- Total con importe en letra.
- Código QR de verificación.
- Condiciones de pago.
- Certificado, certificado SAT, sello y sello SAT.
- RFC y fecha de certificación.
- Cadena original.
Si todavía no tienes los XML, la página de descarga masiva paso a paso cubre cómo obtenerlos del SAT.