El complemento EstadoDeCuentaCombustible lo emite el administrador del monedero electrónico y detalla cada carga: la estación, el tipo de combustible, los litros, el precio unitario y los impuestos que corresponden a esa carga. Pocket CFDI lo convierte en un renglón por consumo.
Por qué el detalle importa
El combustible solo es deducible si se paga con un medio distinto al efectivo —el monedero electrónico autorizado entre ellos—, sin importar el monto. El CFDI del administrador ampara el periodo completo; el desglose carga por carga está dentro del complemento.
Con ese desglose en Excel puedes:
- Separar el IEPS del IVA. El complemento los declara por consumo, no solo en el total del comprobante. Es la única forma práctica de acreditar el IVA correcto sobre una factura con cientos de cargas.
- Cruzar consumos contra vehículos. El número de identificación del monedero te permite asignar cada carga a una unidad.
- Detectar consumos fuera de patrón — cargas duplicadas el mismo día, litros por encima de la capacidad del tanque, estaciones fuera de ruta.
No lo confundas con el complemento de consumo de combustibles
Son dos complementos distintos y Pocket CFDI genera un reporte para cada uno. Las diferencias que verás en el Excel:
- EstadoDeCuentaCombustible
- Declara Unidad y Número de identificación, y reporta los impuestos como trasladados.
- ConsumoDeCombustibles
- No trae unidad ni número de identificación, y reporta los impuestos como determinados.
Revisa cuál complemento trae tu comprobante
Si la hoja de estado de cuenta no aparece en el libro, no es un error del programa: es que ninguno de los XML de esa carpeta trae ese complemento. Busca la hoja de consumo de combustibles antes de dar por perdida la información — es el otro caso, y sale del mismo libro.Cómo generar el reporte
- Reúne en una carpeta los XML que traen el complemento.
- Abre la función CFDI a Excel desde el menú principal.
- Selecciona la carpeta. El reporte es una hoja del libro que genera esa función, y aparece solo si hay comprobantes con el complemento — así que puedes apuntar a la descarga completa sin filtrar nada.
Qué columnas obtienes
- Del comprobante
- Documento, Fecha, Tipo, Versión, UUID, Serie, Folio, RFC y nombre del emisor, RFC y nombre del receptor, Subtotal, Total
- De la operación
- Tipo de operación, Número de cuenta, RFC, Fecha de la operación, Folio de operación, Identificador, Número de identificación
- Del consumo
- Clave de estación, Tipo de combustible, Nombre de combustible, Unidad, Cantidad, Valor unitario, Importe
- Impuestos
- IVA importe traslado, IVA tasa o cuota traslado, IEPS importe traslado, IEPS tasa o cuota traslado
La lista exacta de campos, con los del complemento de consumo al lado para comparar, está en el listado completo de reportes. Si además necesitas el reporte general de esos mismos comprobantes, revisa cómo convertir CFDI a Excel.